OZNÁMENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

(dále jen „Oznámení“)

BALÍK PLUS s.r.o., se sídlem Na poříčí 1067/25, Nové Město, 110 00 Praha ,IČ: 01753711, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 211309 (dále jen „Společnost“) je správcem osobních údajů, které poskytujete Společnosti při používání této webové stránky (dále jen „Portál“), nebo které jsou poskytnuty Společnosti v souvislosti se službami, které Společnost poskytuje prostřednictvím Portálu.

V tomto Oznámení Společnost poskytuje informace o tom:

  • jak získává a zpracovává osobní údaje kontaktních osob smluvních partnerů Společnosti;
  • jak získává a zpracovává osobní údaje návštěvníků Portálu;
  • jak získává a zpracovává osobní údaje uchazečů o zaměstnání; a
  • jaká jsou práva subjektů údajů v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů a jak si tato práva mohou uplatnit.

Zpracování osobních údajů se uskutečňuje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a s příslušnými právními předpisy o ochraně osobních údajů včetněvčetně zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.

Pojmy použité s velkým počátečním písmenem mají stejný význam, jaký je jim přidělen ve všeobecných obchodních podmínkách pro klienty a partnery.


I. JAK MŮŽETE KONTAKTOVAT SPOLEČNOST

Společnost můžete kontaktovat v případě jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování Vašich osobních údajů e-mailem na info@balikplus.cz nebo prostřednictvím kontaktního formuláře dostupného na Portálu v části kontakt. Kontaktovat můžete také odpovědnou osobu e-mailem na: gdpr@balikplus.sk.


II. ÚČEL, PRÁVNÍ ZÁKLAD, KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ A DOBA UCHOVÁVÁNÍ

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ DOBA UCHOVÁVÁNÍ
Registrace Zásilkového partnera na Portálu za účelem uzavření a plnění Smlouvy. Nezbytnost pro plnění Smlouvy nebo provedení opatření přijatých před jejím uzavřením na základě žádosti o registraci dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (fyzické osoby – podnikatelé).

Oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (právnické osoby).

Jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, obchodní jméno, místo podnikání. Po dobu trvání smluvního vztahu.
Uzavírání a plnění Smlouvy s Klienty. Nezbytnost pro plnění Smlouvy nebo provedení opatření přijatých před jejím uzavřením na základě žádosti o registraci dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (fyzické osoby – podnikatelé).<br><br>Oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (právnické osoby). Jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, obchodní jméno, místo podnikání. Po dobu trvání smluvního vztahu.
Zasílání nabídky služeb Společnosti a marketingové komunikace. Oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. E-mail. Po dobu 5 let ode dne skončení smluvního vztahu.
Zodpovězení dotazu v kontaktním formuláři. Oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Jméno, příjmení, telefonní kontakt, e-mail, společnost, osobní údaje uvedené v textu zprávy. Do vyřešení dotazu.
Vyřizování stížností. Plnění zákonné povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Jméno a příjmení, e-mail, osobní údaje uvedené ve stížnosti. Do vyřešení stížnosti.
Uplatnění práv subjektů údajů (podání). Plnění zákonné povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Jméno, příjmení, bydliště, datum narození případně jiný údaj pro řádné ověření identifikace subjektu údajů. 2 roky po vyřízení žádosti subjektu údajů.
Evidence porušení ochrany osobních údajů. Splnění zákonné povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Osobní údaje dotčené porušením ochrany osobních údajů. Po dobu trvání Společnosti.
Prokazování, uplatňování a obhajování právních nároků Společnosti. Oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Běžné osobní údaje. Do pravomocného skončení nároku, který se prokazuje, uplatňuje nebo obhajuje.
Vytváření a vedení databáze s profily uchazečů o zaměstnání. Souhlas subjektu údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Běžné osobní údaje, které uchazeč o zaměstnání poskytne Společnosti. Po dobu 3 let ode dne udělení souhlasu nebo do odvolání souhlasu.
Propagace Společnosti navenek (sociální sítě, webové stránky, prezentace pro klienty). Souhlas subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Běžné osobní údaje (fotografie, videozáznam z akce nebo interní akce). Do odvolání souhlasu subjektu údajů.

III. JAKÉ OPRÁVNĚNÉ ZÁJMY VYUŽÍVÁ SPOLEČNOST?

Na oprávněné zájmy se Společnost spoléhá v případě soudních nebo mimosoudních sporů nebo v řízeních s orgány veřejné moci, při nichž uplatňuje nebo brání své právní nároky.

Společnost na základě oprávněného zájmu také zpracovává osobní údaje kontaktních osob nebo jiných osob oprávněných jednat za nebo jménem obchodních partnerů (tj. Klientů a Zásilkových partnerů) nebo při zodpovězení dotazu z kontaktního formuláře.

Na oprávněný zájem se Společnost spoléhá i při zasílání marketingové komunikace, při níž se nevyžaduje souhlas dle platných právních předpisů, a to především obchodním partnerům nebo jiným osobám, s nimiž již Společnost má relevantní vztah.


IV. ZPŘÍSTUPŇOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Oblast/Služba Příjemce osobních údajů Přenos mimo EHP
IT služby Poskytovatel IT služeb zajišťující chod webové stránky a IT systémů Společnosti. Poskytovatel služby rozšíření do vyhledávače. Ne
Marketingové služby Poskytovatel služby rozesílání marketingové komunikace, poskytovatel služby CRM systému, Google Ireland Ltd., Meta Platforms Ireland Ltd. případně jiný globální poskytovatel digitálních marketingových služeb. Ne
Účetnictví a daňové poradenství Poskytovatel služeb mzdového, účetního a daňového poradenství. Ne
Provoz CRM systému Poskytovatel služby CRM systému. Ne
Analytika webové stránky a marketing Google Ireland Ltd. Ano (USA)

Přenos na základě smlouvy o zpracování osobních údajů (DPA) a na základě rozhodnutí o přiměřenosti týkající se rámce pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA.

Sociální sítě – Facebook, Instagram, LinkedIn Meta Platforms Ireland Ltd.

LinkedIn Ireland Unlimited Company

Ano (USA)

Přenos na základě smlouvy o zpracování osobních údajů (DPA) a na základě rozhodnutí o přiměřenosti týkající se rámce pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA.


V. PŘENOS OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO TŘETÍCH ZEMÍ NEBO MEZINÁRODNÍCH ORGANIZACÍ

Při zpracování osobních údajů se Společnost snaží minimalizovat jakýkoli přenos osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). Při provozování Portálu a poskytování služeb však Společnost využívá i globální poskytovatele služeb, kteří mohou přenášet osobní údaje i mimo území EHP. V těchto případech Společnost zajistí, aby byly splněny podmínky GDPR pro takové zpracování a přenos uskuteční pouze na základě existence rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti dle článku 45 GDPR (např. rozhodnutí o přiměřenosti týkající se rámce pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA) nebo na základě standardních doložek o ochraně údajů dle článku 46 odst. 2 GDPR.


VI. AUTOMATIZOVANÉ INDIVIDUÁLNÍ ROZHODOVÁNÍ

Při provozování Portálu a poskytování služeb souvisejících s Portálem nebude docházet k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu článku 22 GDPR.


VII. ZÍSKÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost zpracovává zejména osobní údaje, které jí poskytnou obchodní partneři Společnosti. Osobní údaje však může Společnost získávat i z Vašeho zařízení nebo prohlížeče, pokud to umožňují jeho nastavení, při návštěvě a používání Portálu (např. IP adresa, analytické informace o Vaší návštěvě Portálu).

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, avšak nezbytné pro plnohodnotné poskytování služeb Společností.


VIII. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Pokud Společnost zpracovává osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, máte právo kdykoli svůj souhlas odvolat zasláním e-mailu na: info@balikplus.cz nebo způsobem uvedeným v souhlasu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu před jeho odvoláním.

Kromě výše uvedeného práva máte za podmínek stanovených v GDPR následující práva:

  • Právo na přístup k osobním údajům: Máte právo získat přístup k osobním údajům, které o Vás Společnost zpracovává, a kopii zpracovávaných osobních údajů.

  • Právo na opravu osobních údajů: Máte právo na opravu nebo doplnění nepřesných nebo neúplných osobních údajů.

  • Právo na výmaz osobních údajů: Subjekt údajů má právo na to, aby Společnost bez zbytečného odkladu vymazala osobní údaje, které se ho týkají, v případě, že: a) osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovávány; b) subjekt údajů odvolá souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovávány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování; c) subjekt údajů vznese námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování; d) osobní údaje byly zpracovávány protiprávně; e) osobní údaje se musí vymazat za účelem splnění právní povinnosti stanovené v právu Evropské unie nebo České republiky; f) osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti.

    Právo na výmaz se však neuplatňuje, je-li zpracování nezbytné z hlediska splnění právních povinností, prokazování, uplatňování nebo obhajování právních nároků a v dalších případech stanovených v GDPR.

  • Právo na omezení zpracování: Subjekt údajů má právo na to, aby Společnost zpracování omezila v kterémkoli z těchto případů: a) subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu, která je potřebná k tomu, aby Společnost mohla přesnost osobních údajů ověřit; b) zpracování osobních údajů je protiprávní a subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a namísto toho žádá o omezení jejich použití; c) Společnost již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, provádění nebo obhajobu právních nároků; d) subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody Společnosti převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.

  • Právo namítat proti zpracování: Subjekt údajů má z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoli namítat proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají a které Společnost zpracovává z důvodu svého oprávněného zájmu. Společnost v takovém případě osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, provádění nebo obhajobu právních nároků. Pokud subjekt údajů využije své právo namítat proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu, Společnost nesmí dále zpracovávat jeho osobní údaje pro tento účel.

  • Právo na přenositelnost údajů: Subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají a které poskytl Společnosti, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci bez toho, aby mu v tom Společnost bránila, a to v případě, že: a) zpracování je založeno na souhlasu; a b) zpracování se provádí automatizovaně.

  • Právo podat stížnost: Subjekt údajů může podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů České republiky, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz nebo dozorovému orgánu v členském státě Vašeho obvyklého pobytu.

Svá práva můžete uplatnit pomocí kontaktních údajů Společnosti uvedených v části II. tohoto Oznámení. Společnost upozorňuje, že je oprávněna požádat subjekt údajů o ověření jeho totožnosti před zasláním odpovědi na jeho žádost.


IX. ZMĚNY OZNÁMENÍ

Společnost si vyhrazuje právo na úpravu a změnu Oznámení. Jakékoli změny tohoto Oznámení nabudou účinnosti po jejich zveřejnění na Portálu.

Aktualizováno dne: 1.05.2025